Bewaartermijnen

Bij het uitvoeren van de taken rondom het bewaren van documenten door mbo-instellingen en het afleggen van verantwoording daarover, is het van belang dat er een goede registratie plaatsvindt. Om hierbij te ondersteunen is er een selectielijst opgesteld. In deze selectielijst staat welke documenten instellingen moeten bewaren, voor hoe lang en wat er daarna mee moet gebeuren.

Welke documenten met betrekking tot examinering en diplomering moet een mbo-instelling bewaren, voor hoe lang en wat moet er daarna mee gebeuren? En wie is er verantwoordelijk voor? Wat moet je bewaren als het gaat om digitale examinering? Wat mag je niet bewaren, in relatie tot het documentair structuurplan (DSP) en de algemene verordening gegevensbescherming (AVG)? Wie heeft recht op toegang dan wel inzage tot gegevens, en hoelang? Mag je documenten uitsluitend digitaal bewaren?

Op deze pagina vind je informatie over bewaartermijnen en antwoord op de hierboven gestelde vragen.

De informatie is bedoeld voor medewerkers die zich binnen hun mbo-instelling bezighouden met het veilig en rechtmatig bewaren van gegevens over de studenten, waaronder examenresultaten en diploma’s.