Inspectie: bewaren examenwerk niet langer nodig

Gepubliceerd:

12 mei 2023

Leestijd:

1 minuut

Mbo-scholen hebben de opdracht om belangrijke documenten te bewaren. In de selectielijst stond onder andere dat ‘gemaakt examenwerk’ twee jaar na diplomering bewaard moest worden. De grondslag hiervoor lag bij de Onderwijsinspectie. Nu steeds meer examenwerk digitaal wordt, worden mbo-scholen geconfronteerd met enorme hoeveelheden data die zij twee jaar moeten opslaan. We hebben aan inspectie gevraagd of dit nog steeds nodig is. Dit is niet het geval. Het DSP is hierop door de MBO Raad aangepast.

Beoordelingsformulier wel bewaren

De Inspectie heeft aangegeven dat ze gemaakt examenwerk niet meer nodig heeft voor haar toezicht. Beoordelingsformulieren moeten wel 2 jaar bewaard worden. Dat betekent dat als in het gemaakt examenwerk het beoordelingsformulier is opgenomen, het gemaakt examenwerk wel 2 jaar bewaard moet worden. Als dat niet het geval is dan hoeft het niet langer bewaard te worden de bezwaartermijn voor studenten.

Update van DSP

De MBO Raad heeft een model documentair structuurplan (DSP) opgesteld om te zorgen voor helderheid en eenduidigheid in de mbo-sector voor het bewaren van documenten. Het DSP is hierop aangepast en afgestemd met de Inspectie, met OCW en met DUO.

“Met deze afschaffing voorkomen we opslag en backup van allerlei digitale vormen van gemaakt werk. Daarbij is de discussie over opslag van het gemaakte werk nu voorbij. Als laatste scheelt dit onze school veel administratieve werkzaamheden voor zowel docenten als ondersteunende diensten als examenbureau’s. Wij zijn dus heel blij met deze uitspraak!”

Hans Swart, programmaleider NED