Handreiking – Bewaartermijnen examengegevens

Welke documenten m.b.t. examinering en diplomering moet een school bewaren, voor hoe lang en wat moet er daarna mee gebeuren? Deze publicatie geeft hier antwoord op en is bedoeld voor medewerkers die zich binnen hun mbo-school bezighouden met het veilig en rechtmatig bewaren van gegevens over de studenten, waaronder examenresultaten en diploma’s.

Deze publicatie geeft antwoord op de vraag welke (wettelijke) bewaartermijnen gelden voor officiële documenten voor examinering en diplomering, en op de vraag wat er na afloop met deze documenten moet gebeuren.

Bij het uitvoeren van de bijbehorende taken rondom het bewaren van documenten door teamleiders of onderwijsmanagers en het afleggen van verantwoording daarover, is het van belang dat er een goede registratie plaatsvindt. Hiervoor is een selectielijst opgesteld. In deze selectielijst staat welke documenten scholen moeten bewaren, voor hoe lang en wat er daarna mee moet gebeuren.